Cara Memulai Shift

Fitur Shift dapat membantu Anda mengetahui perhitungan jumlah uang tunai yang masuk dan keluar selama shift berlangsung. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa data rekapitulasi shift yang telah dilakukan oleh staff kasir. Berikut merupakan cara memulai shift di aplikasi Kasir Pintar Pro :

1. Pilih menu Shift pada sidebar
   
   
   
2. Anda dapat memilih cash drawer (laci kasir) yang akan digunakan untuk memulai shift, jika sebelumnya telah menambahkan data cash drawer
   
   
   
   Namun, jika Anda belum menambahkan data cash drawer (laci kasir), klik “Tambah” untuk menambahkan data cash drawer baru
   
   
   
3. Masukkan saldo awal yang ada di dalam cash drawer Anda
   
   
   Jika ingin menggunakan saldo awal berdasarkan data kas terakhir yang tercatat di aplikasi, klik “Masukkan Data Terakhir”
   
   
   
4. Klik tombol Mulai Shift, pastikan perangkat yang Anda gunakan terhubung dengan internet
   
   
   
5. Klik Mulai pada pop up konfirmasi untuk memulai shift
   
   
   
6. Shift telah berhasil dimulai
   
   
   

Selamat Mencoba!

Catatan

• Semua transaksi penjualan, pembelian, retur, cicilan piutang, dan hutang otomatis tercatat di Laporan Shift.
• Shift tidak mencatat transaksi dari manajemen stok, dan transaksi non-tunai.
• Saldo Awal: Kas atau saldo awal yang diinputkan ketika memulai shift
• Pemasukan Lain, merupakan rincian dari:
  • Saldo awal yang diinputkan saat memulai shift
  • Pemasukan yang telah diinputkan dengan mencentang kolom “Masukkan ke Cashdrawer” pada menu Hutang, Retur, Hapus laporan pembelian, serta Pemasukan diluar data transaksi yang diinputkan dari menu Keuangan atau Rekap shift.
• Pengeluaran, merupakan rincian dari:
  Pengeluaran yang telah Anda inputkan dengan mencentang kolom “Ambil dari Cashdrawer” pada menu Pembelian, Piutang, retur, Hapus laporan penjualan, serta Pengeluaran di luar data transaksi yang diinputkan dari menu Keuangan atau Rekap shift.
  
  
  

Video Tutorial

Hak Akses Wajib Shift

Kasir Pintar menyediakan hak akses “Wajib Shift” yang dapat Anda aktifkan saat menggunakan fitur shift. Setelah Anda mengaktifkan / mencentang hak akses “Wajib Shift”, berikut adalah beberapa dampak yang terkait dengan fitur shift :

• Membantu mengingatkan staff untuk memulai shift sebelum melakukan transaksi. Dengan hak akses ini, staff akan menerima pemberitahuan pop up untuk selalu memulai shift sebelum melakukan transaksi. Penting bagi staff untuk memulai shift sebelum bertugas agar pemasukan dan pengeluaran kas tercatat dengan baik dalam rekapitulasi shift.
• Selama shift berlangsung, tampilan “No Access” akan ditampilkan pada data shift. Staff hanya dapat melihat data shift setelah berhasil mengakhiri shift.
• Pilihan “Sesuaikan Penerimaan Sistem” tidak dapat digunakan saat shift akan diakhiri. Oleh karena itu, staff harus memasukkan jumlah tunai yang diterima berdasarkan jumlah penerimaan aktual (Jumlah uang tunai fisik).
• Staff tidak memiliki akses untuk melihat detail rekapitulasi kas yang telah tercatat di aplikasi.

Berikut merupakan cara menambah hak akses “Wajib Shift” pada akun staff :

1. Pilih menu Pengaturan pada sidebar
   
   
   
2. Pada halaman pengaturan, pilih Manajemen Staff
   
   
   
3. Pilih staff yang akan diubah hak aksesnya, lalu klik “Hak Akses”
   
   
   
4. Cari dan centang kotak hak akses “Wajib Shift” yang berada di dalam kategori Transaksi. Setelah itu, klik IYA untuk menyimpan pengaturan hak akses
   
   
   
5. Hak akses “Wajib Shift” telah berhasil ditambahkan pada akun staff tersebut
   
   
   
6. Berikut adalah tampilan akun staff yang telah diberi hak akses Wajib Shift :
   • Staff akan menerima pemberitahuan pop up untuk selalu memulai shift sebelum melakukan transaksi
     
     
     
   • Selama shift berlangsung, tampilan “No Access” akan ditampilkan pada data shift.
     *Staff hanya dapat melihat data shift setelah berhasil mengakhiri shift.
     
     
   • Opsi “Sesuaikan Penerimaan Sistem” tidak dapat digunakan saat shift akan diakhiri. Oleh karena itu, staff harus memasukkan jumlah tunai yang diterima berdasarkan jumlah penerimaan aktual (Jumlah uang tunai fisik).
     
     
     
   • Staff tidak memiliki akses untuk melihat detail rekapitulasi kas yang telah tercatat di aplikasi.
     
     
     

Catatan :

• Penerimaan Aktual: Total uang yang diterima oleh staff secara tunai
• Penerimaan Sistem: Total uang yang tercatat di aplikasi berdasarkan aktivitas yang dilakukan oleh staff
  
  
  

Artikel Lainnya

• Cara Menambahkan Rekap Kas di Shift
• Cara Mengakhiri Shift